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现代化的呼叫中心

2009/02/11

    呼叫中心对于任何面向用户的企业都具有特别重要的意义,而不是仅仅局限于电信行业。当今世界随着技术的进步,降低了进入市场的投资,从而导致了市场竞争的日趋激烈。在这时,客户服务将成为关键的差别,企业的最终成功取决于服务。而高质量的服务需要高质量的人员。从而造成成本的增加。与投资巨大的高质量服务人员相比,呼叫中心不仅节省了资金又能提供多样化的宣传和规范的服务。 现在,各行各业都有越来越多的人们意识到呼叫中心的重要性,并且在使用类似的电话呼叫中心为用户提供服务。随着全球网络技术,特别是互联网技术的迅猛发展,呼叫中心系统逐渐由普通电话走向了网络技术,其通信手段是传统电话、 IP电话、网络站点和电子邮件的集合。

     目前。现代化的呼叫中心主要包括以下几种:

     一、互联网呼叫中心(Internet Call Center)

    互联网呼叫中心(ICC)为客户提供了一个从Web站点直接进入呼叫中心的途径。使得呼叫中心从传统形式上的“拨叫到交谈(Dial to Talk)扩展到现代形式上的“点击到交谈(Click to Talk)”。ICC集合了IP电话、文本式对话(在窗口内用户可以输入文字与呼叫中心进行实时交流)、网页测览自助服务、呼叫回复、e-mail和传真等技术和服务。ICC使得客户服务水平的标准化、全球化成为可能。

    国际上一些先进的呼叫中心产品供应商现在已经把Web技术引入到他们的产品中了。通过屏幕上的一个按钮可以利用互联网电话把客户和呼叫中心连接起来。客户使用一个很普通的带有麦克风、声卡以及传输速率不小于28.8kbps的Modem的多媒体PC机,并配有Web测览器以及与H..323兼容的应用软件就可以利用把他们连接到Web站点的那条电话线与呼叫中心的座席员交谈。 先进的客户服务中心系统具有的优势很多,但是它基本的特点至少包含尽可能简化操作,并能够借助各种服务手段。ICC的出现正是适应了客户多元化的需求。

    为了获取信息而投递一份电子邮件查询当然不象Web请求或者是基于互联网的实时对话那么方便,但是对于消费者来说,电子邮件具有一个不可替代的优点,那就是它非常快捷方便,正是由于这个原因,电子邮件变得越来越受欢迎,而且用户数量和使用频率一直在增长。但是,仅仅能够提供快速的应答和使用户获得大量的有益信息还不大可能完全得到用户的满意,因为许多用户希望将人际交往作为商业活动一部分。许多用户认为“除非我能通过电话或者亲自立即获得与对方的交流,否则我将不会通过上网的方式来做任何事情”。这种说法看似荒诞,实际上却代表了62%以上的互联网用户的观点,在非网上用户中的比例更是占到了73%。从一个公司的立场出发、理想的基于网络的交互作用是用户自助以及与一个公司提供的有限、集中式的交互作用两者的有机结合。

    二、多媒体呼叫中心(Multimedia Call Center)

     多媒体呼叫中心实际上是基于CTI技术的传统呼叫中心与ICC的相互结合。现在许多呼叫中心把各种媒体通信技术集成到了一起。允许座席员同时可以处理语音呼叫、Web请求、e-mail和传真。在今天的呼叫中心中。令人兴奋的技术优势之一是集中,即通过一个普通网络基础设施所获得的数据、语音和图像的集中。多媒体呼叫中心正是在商业上采用多媒体技术并获得利益的第一批实际应用之一。

    通过语音、图像和数据的集成,信息可以通过多种媒体来传输。语音和数据处理的产品供应商正在大力推广集成化的多媒体呼叫中心整体解决方案,而这种跨越合作企业和互联网的集语音和数据传输为一体的呼叫中心解决方案在以前是根本不可能的。当技术的发展到了一定程度的时候,这些在呼叫中心革命中占据早期有利位置的公司将从增长的人员生产力、客户的满意度和市场竞争中受益。

    三、可视化多媒体呼叫中心(Video Multimedia Call Center)

    人类接受信息的70%来自视觉。随着技术的进步,人们对视频图像数据的传输需求越来越强烈。完美的呼叫中心是客户和业务代表可以通过视频信号的传递面对面地进行交流,可视化多媒体呼叫中心(VMCC)正是技术和需求相互结合的产物。这种投资相对较高的呼叫中心的服务对象是那些需要在得到服务的同时感受舒适和安全的重要客户。随着技术的进步和设备投资的降低,VMCC将在今后占据呼叫中心市场的主导地位。

    四、虚拟呼叫中心

    为了最大限度地节省投资以及人力资源的充分利用,在现代呼叫中心中,先进的基于智能化、技能分组的路由技术使得运营者可以建立虚拟呼叫中心,即座席员可以有效地工作在任意地点。例如,一个在特殊复杂产品方面的专家可以工作在远离呼叫中心的其它工作地点而仍然能服务于呼人呼叫中心的客户。实际上,“呼叫中心”正在演变成“虚拟客户服务中心”。




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